Cara Menggunakan Google Drive

Apakah kalian sudah mengetahui cara menggunakan google drive yang wajib diketahui oleh pemula? jika belum, tenang saja. Kami akan mengulas cara dasar untuk menggunakan google drive.

Seiring berkembangnya zaman, penggunaan google drive semakin meningkat. Baik dari kalangan akademisi, pekerja, dan berbagai kalangan lainnya.

Memang tidak mengherankan, pasalnya penggunaan google drive sangat mudah dan bisa dibagikan kepada siapa saja secara online. Hal tersebut akan membuat berbagai pekerjaan kalian menjadi terselesaikan dengan efektif dan efisien.

Penyimpanan google drive akan memberikan kemudahan kepada kalian untuk mengakses, menyimpan, atau membagikan sebuah file atau berkas kepada orang lain. Bagi pemula, cara ini akan bermanfaat  dan membantu kalian dalam mengoperasikan google drive.

Mengenal Google Drive?

Google drive sendiri merupakan cloud storage atau media penyimpanan berbasis online milih google. Selain mudah digunakan, google drive bisa diakses secara gratis oleh siapapun tanpa dipungut biaya.

Penyimpanan yang disediakan oleh google sebanyak 15 GB. Google drive juga tersedia di berbagai perangkat, baik hp android, Iphone, juga di laptop.

Cara Menggunakan Google Drive

Beberapa cara menggunakan google drive yang wajib kalian ketahui ialah bagaimana cara membuka google drive, bagaimana membuat file baru, membagikan file, dan lain sebagainya. Yuk, simak ulasan lengkap di bawah ini!

1. Cara Membuka Google Drive

Berikut ini merupakan beberapa langkah yang bisa kalian lakukan untuk membuka atau mengakses google drive.

• Langkah pertama, silahkan akses laman google drive melalui browser dengan mengunjungi link https://drive.google.com seperti gambar berikut

• Atau kalian search melalui alamat atau kotak pencarian dengan mengetik google drive

• Maka akan muncul tampilan google drive kalian, yang berisi data milik kalian atau bisa juga kalian membuat file, membagikan dan aktivitas lainnya di google drive

Petunjuk pertama dan utama sudah kalian ketahui ya mengenai cara membuka dan mengakses google drive. Berikutnya adalah cara untuk menambahkan lembar kerja baru.

2. Cara Mengunggah Berkas

Cara menggunakan google drive yang lain adalah mengunggah berkas. Berikut merupakan beberapa langkah yang bisa kalian lakukan.

• Buka google drive kalian
• Klik tombol New yang berada di kiri atas halaman seperti berikut

• Kemudian, akan muncul beberapa pilihan seperti apakah kalian akan membuat folder baru, mengupload file atau mengupload folder, pilihlah salah satu sesuai kebutuhan kalian, seperti berikut

• Kemudian pilih file yang ingin kalian upload, di penyimpanan perangkat kalian, setelah file tersebut sudah kalian pilih, kemudian klik open, seperti berikut

• Langkah terakhir ialah tunggu beberapa saat hingga file kalian berhasil terupload. Jika sudah berhasil, maka akan muncul notifikasi file sudah berhasil terupload sebagai berikut

Cara mengupload file di google drive sangat mudah bukan? Selanjutnya, terdapat cara menggunakan google drive yang lainnya yaitu membuat file atau lembar kerja di google docs.

3. Membuka Atau Membuat File Di Google Docs

Google menyediakan fitur google docs, dimana kalian bisa berbagi dan mengedit file dalam bentuk word secara bersamaan dengan teman kalian. Sehingga, akan membuat pekerjaan kalian terselesaikan secara efektif.

• Langkah pertama, ialah buka halaman google drive
• Kemudian klik tombol New seperti cara yang sudah disebutkan diatas, lalu akan muncul beberapa pilihan seperti folder, upload file, upload folder, kemudian dibawahnya ada google docs, google sheets, google slides dan google form.

• Untuk membuat google docs, silahkan pilih google docs

• Setelah memilih google docs, maka akan muncul lembar kerja dan silahkan kalian ketik apa saja di lembar kerja tersebut

Mudah dan sangat efisien, sehingga pekerjaan kalian bisa segera terselesaikan melalui fitur ini.

4. Cara Membuat File Google Sheets

Cara membuat file di google sheets atau file yang berformat excel dan bisa diakses oleh orang lain secara bersamaan sebenarnya hamper mirip dengan langkah diatas.

• Langkah pertama, akses google drive kalian, kemudian pilih New
• Klik pilihan google sheets seperti berikut

• Setelah itu, akan muncul halaman kerja berformat excel, kalian bisa juga melakukan editing secara bersamaan dengan teman kalian dengan menekan tombol share.

Keuntungannya, kalian bisa mengerjakan tugas secara bersamaan dengan teman kelompok atau tim kalian, hanya melalui link yang sudah dibagikan.

5. Cara Membuat Dokumen Melalui Google Slides

Hampir sama dengan langkah sebelumnya. Namun, dengan google slides, maka format file yang kalian buat ialah presentation, atau sama seperti power point.

• Langkah pertama, akses google drive kalian, kemudian pilih New
• Kemudian pilih google slides seperti berikut

• Setelah memilih google slides, maka akan muncul lembar kerja presentation, seperti berikut

Cara membuat file di google slides mudah bukan. Yuk, langsung simak cara berikutnya.

6. Cara Membuat Google Forms

Pasti kalian tidak asing dengan google forms kan. Apalagi di era work from home, google forms menjadi alternatif untuk melangsungkan kuis atau ujian, daftar hadir atau absensi, serta pengisian biodata.

• Langkah pertama, buka google drive dan klik menu New
• Kemudian pilih google forms

• Kalian bisa memilih bentuk google form yang akan kalian buat, bisa form biasa, quiz, atau dari template. Kemudian, akan muncul lembar halaman kerja seperti berikut

Itu adalah gambaran singkat mengenai membuat google form, setelah itu kalian ikuti perintahnya saja.

7. Cara Membagikan Dokumen Ke Orang Lain

Melalui google drive, kalian bisa menerima dan membagikan dokumen atau file dengan orang lain. Syaratnya pun mudah, hanya melalui jaringan internet, dan kalian bisa membagikan dokumen tersebut secara gratis.

• Pilih dokumen yang ingin kalian bagikan, misalnya seperti ini

• Klik kanan pada dokumen yang ingin kalian bagikan, maka akan muncul beberapa pilihan. Kemudian pilih share

• Tambahkan alamat email teman kalian, dan tambahkan pesan, jika sudah pilih send
• Jika kalian ingin membagikan dokumen tersebut ke orang lain atau grup silahkan copy link dan bagikan melalui pesan.

 

Bagaimana, cara penggunaanya mudah bukan? Kalian bisa saling berbagi dokumen melalui google drive. Selanjutnya, ialah cara melihat dokumen atau file yang baru saja kalian akses.

8. Cara Menandai File Penting

Kalian bisa menandai file yang kalian anggap penting dan sangat kalian jaga supaya tidak sampai hilang melalui menandai sebagai pesan berbintang. Berikut caranya.

• Buka google drive kalian, kemudian tentukan file yang ingin kalian beri tanda bintang

• Kemudian klik kanan pada file yang telah kalian pilih, akan muncul beberapa pilihan, silahkan pilih “add to starred”

• Setelah itu, silahkan kalian cek ke menu Starred yang berada di sebelah kiri

• Cek kembali apakah file kalian sudah berada di menu starred atau tidak

Jika file kalian sudah muncul, berarti file kalian sudah aman, dan kalian akan mudah mencarinya.

Bagaimana, apakah kalian sudah memahami dan menguasai menggunakan google drive bagi pemula? Sebenarnya ada banyak lagi tutorial mengenai penggunaan google drive.

Namun, kalian tidak perlu khawatir jika sudah terbiasa, maka semakin tahu dan semakin sering menggunakannya, kalian akan terbiasa bagaimana cara menggunakan google drive yang lainnya.