Cara Membuat Grafik di Word

Penyajian data selain dalam bentuk tabel bisa kalian muat dalam bentuk grafik. Di artikel kali ini kita akan menjelaskan step langkah cara membuat grafik di word agar data yang kalian miliki semakin mudah untuk dipahami.

Semenjak duduk di bangku sekolah dasar pastinya kalian sudah tidak asing dengan kata grafik. Grafik biasa digunakan untuk mendeskripsikan suatu data yang sebelumnya sudah dimuat pada tabel dan dilanjutkan pembuatan grafik agar semakin mudah dipahami.

Cara Membuat Grafik di Word

Fungsi utama dari grafik adalah menampilkan data dalam bentuk batang namun tergantung dari jenis grafik apa yang akan kalian gunakan. Jika kalian menggunakan diagram batang nantinya pada sumbu x dan y dijadikan acuan parameter data kalian.

Tidak usah berlama lama, langsung aja berikut penjelasan lengkap Cara Membuat Grafik di word sekaligus penjelasan berbagai macam grafik dan fungsinya yang terdapat di Microsoft Word.

1. Membuat Grafik di Word Via Tab insert

Microsoft Word memang sebuah software yang bisa dibilang paket komplit. Mengapa begitu? Di software ini kalian dapat mengetikan file teks, membuat tabel diluar penggunaan rumus, menambahkan foto sekaligus mengeditnya dan Word juga dapat membuat grafik.

Baik ini dia cara membuat grafik di word yang patut kalian coba sendiri, simak hingga akhir step ya teman-teman semua.

• Setelah data yang akan digunakan membuat grafik sudah siap, buka “Insert” di bagian atas Microsoft Word
• Pilih “Chart” pada kolom “Illustrations”
• Pada bagian “Insert Chart” kalian klik “Column” pilih bentuk grafik yang kamu inginkan, dan klik “Oke”
• Sebagai contoh cara membuat grafik di Word penulis memilih jenis grafik seperti gambar dibawah karena tampilannya yang sederhana
• Sesaat kalian klik oke, secara otomatis di layar kamu akan terbuka Aplikasi Excel seperti gambar dibawah yang sudah terhubung dengan halaman Word yang akan dibuat grafik.

 

Microsoft Excel akan berguna untuk kamu memasukan data yang akan kalian muat dalam bentuk grafik. Dua aplikasi ini sudah terhubung secara otomatis sehingga saat kamu merubah data di Excel, gambar grafik di Word kamu otomatis akan mengikuti.

Baik kita lanjut cara membuat grafik selanjutnya.

• Untuk mempermudah penglihatan kalian akan hasil grafik di word, kalian bisa ubah ukuran kertas dengan cara menggeser panah seperti gambar dibawah

Pada layar excel tertampil contoh data yang dapat kalian langsung ubah. Sebagai contoh penulis akan membuat grafik nilai dari 3 mata pelajaran berdasarkan hasil 20 ujian siswa SMP Kota XX.

Kolom “Category” 1 hingga 4 akan penulis ubah menjadi besaran angka hasil ujian dengan nilai 60, 70, 80 dan 90. Kolom “Series” 1 hingga 3 diubah menjadi mata pelajaran IPA, IPS, dan Matematika.

Untuk kolom selain category dan series diisi dengan jumlah anak yang mendapatkan nilai tersebut. Jumlah murid yaitu 20 siswa. Kita akan melanjutkan pembahasan bagaimana cara mengubah isi tabel excel.

• Pilih kolom yang ingin diubah
• Masukan kata yang ingin kalian ubah di tempat seperti gambar dibawah untuk menyamakan kata secara cepat, letakan kursor panah diujung kolom hingga muncul kursor “+” kemudian tarik ke tabel yang ingin kalian samakan
• Kalian bisa ubah angkanya jika tidak sesuai dengan yg ditampilkan
• Untuk kolom series kalian juga bisa melakukan hal yang sama dan tampilannya akan seperti ini
• Cara melebarkan kolom pada excel, tempatkan kursor pada bagian atas kolom, kemudian tarik dan sesuaikan lebar kolom sesuai yang diinginkan
• Selanjutnya kalian bisa ganti isi kolom dengan data jumlah anak, misal mata pelajaran IPA nilai 60 ada 6 siswa, mata pelajaran IPS nilai 60 ada 3 siswa dan seterusnya.
• Seperti ini hasil grafik berdasarkan data di tabel yang telah dibuat

Selain cara membuat grafik di word dengan cara memasukan data secara manual ke dalam excel, kalian bisa langsung menggunakan file data yang kalian punya, begini caranya

• Siapkan dan buka file excel yang akan dibuat grafik di tab berbeda
• Salin data tersebut untuk yang nantinya akan ditempel pada tab excel yang terhubung dengan halaman word yang akan dibuat grafik
• Tempel data tersebut pada halaman excel yang terhubung dengan word, “Chart in Microsoft Office”
• Buka kembali halaman word tadi, buka “Design” lalu klik “Select Data”
• Setelah muncul seperti gambar dibawah hapus data sebelumnya dengan “Remove”
• Hapus semua data, sampai tampilan seperti ini
• Hapus rumus data sebelumnya kemudian klik tombol seperti di gambar untuk menambahkan data baru
• Blok data baru, setelah selesai klik ikon kotak “Chart data range” dan klik “Oke”
• Setelah selesai menambahkan data baru maka grafiknya akan ikut berubah menyesuaikan dengan data yang dimasukan

Cara membuat grafik di word sudah penulis jelaskan dalam 2 cara, kalian bebas menentukan untuk menggunakan cara yang mana, sesuai dengan kebutuhan kamu semua.

2. Cara Mengedit Grafik di Word

Selanjutnya penulis akan memberikan ulasan mengenai cara membuat grafik di word yang dimodifikasi penampilanya, langsung aja yuk dilihat bagaimana caranya.

• Buka “design” pada kolom atas “Chart tool”
• Untuk merubah warna dan tampilan grafik kamu kamu bisa pilih pada ikon dibawah. Untuk menampilkan opsi lain, klik ikon yang penulis bulatkan.
• Jika kamu ingin merubah bentuk grafik yang kalian punya, pilih “Chart Layouts”
• Pada “Layout” Chart tool disana akan kalian temui pilihan untuk menambahkan keterangan pada bagian grafik sesuai dengan yang kamu butuhkan

3. Pilihan Grafik di Word

Selain jenis grafik yang tadi kita gunakan di atas, kalian dapat menggunakan model grafik jenis lain. Berikut ulasan singkat pilihan grafik yang dapat kalian gunakan di Microsoft Word.

• Column charts (Grafik Kolom)

Grafik jenis ini merupakan jenis grafik yang tadi kita gunakan. Bentuknya yang sederhana menjadikan Column Charts lebih sering digunakan dibanding grafik lain yang terdapat di Word.

• Line charts (GrafikGaris)

Line Charts akan menampilkan data pada titik pusat parameter yang digunakan kemudian diberikan garis penghubung antara titik yang satu dengan titik yang lain.

Grafik jenis ini pas digunakan untuk data kamu dengan interval waktu yang sama seperti data hasil tangkapan ikan dari tahun ke tahun.

• Pie charts (Grafiklingkaran)

Grafik Pie charts ini berbentuk lingkaran. Grafik ini sangat cocok untuk digunakan dalam menampilkan data dalam bentuk persen dengan jumlah 100%.

Bentuknya yang hanya lingkaran akan mempermudah kalian dalam pemahaman data yang ditampilkan.

• Bar charts (Grafik Batang)

Grafik jenis ini memiliki kemiripan dengan Column Charts. Hal yang membedakan keduanya terletak di sumbu x dan y yang bertukar posisi, sehingga grafik batangnya akan menyamping.

• Area charts (Grafik Bidang)

Grafik jenis ini bisa kalian gunakan untuk menampilkan perbandingan data dari satu periode dari waktu ke waktu.

• XY (scatter) charts (Grafikpenyebaran)

XY chart menggunakan dua variabel data yang dibandingkan dalam satu waktu sehingga akan didapatkan perbedaan antara dua variabel tersebut.

• Stock charts (Grafikstok)

Jika kalian membutuhkan grafik yang dapat menampilkan data per waktu dengan tiga kategori seperti high, low dan close.

• Surface charts (Grafik Permukaan)

Grafik surface chart ini menampilkan data dalam bentuk 3D dengan membandingkan dari dimensi parameter data yang digunakan.

Cukup panjang pembahasan kita mengenai cara membuat grafik di word kali ini. Mulai dari cara pembuatannya, modifikasinya hingga ulasan singkat mengenai jenis grafik yang ada di word.

Semoga penjelasan cara membuat grafik di word dapat membantu bagi kamu yang belum paham dengan tools untuk membuat grafik di word. Sampai jumpa di artikel selanjutnya.