Cara Membuat Google Docs

Tahukah kamu bahwa ada platform yang bisa kamu gunakan untuk mengolah dokumen selain Microsoft Office? Cobalah untuk menggunakan Google Docs yang menawarkan fitur lebih lengkap seperti Excel, Word, dan Powerpoint. Pasti kamu penasaran kan bagaimana cara membuat Google Docs?

Google Docs adalah layanan dari Google yang tersedia secara gratis. Kamu bisa menggunakannya untuk membuat dokumen Word, spreadsheet atau form excel, kuesioner, dan presentasi. Google Docs juga menawarkan fitur penyimpanan data berbasis web.

Kamu bahkan juga bisa menggunakan Google Doc secara online dan berkelompok. Dengan begitu, kamu bisa bekerja bersama temanmu secara real time. Di artikel ini kamu bisa menemukan cara membuat Google Docs di HP dan di laptop. Untuk panduan lengkap Google Docs, simak penjelasan berikut.

Apa Itu Google Docs?

Google Docs adalah layanan gratis Google untuk mengolah kata, spreadsheet, formulir, presentasi,dan juga penyimpanan data. Layanan Google Docs ini bisa kamu gunakan secara online di laptop maupun HP. Kamu juga bisa membagikan dokumen ke orang lain dengan mudah.

Google Docs bisa diakses melalui web browser di laptop. Selain itu, kamu juga bisa download aplikasi Google Docs untuk Android dan juga iPhone. Dengan begitu, kamu bisa membuat Google form di HP. Layanan Google ini juga kompatibel dengan dokumen Microsoft Word.

Kelebihan lain yang dimiliki Google Docs adalah kemampuan untuk menyimpan otomatis dokumen yang sedang kamu ketik. Di samping itu, Google Docs juga mampu melakukan penelusuran langsung di dalam dokumen.

Cara Membuat Google Docs

Cara membuat Google Docs yang pertama adalah kamu harus membuat akun Google atau Gmail terlebih dahulu. Akun ini juga akan memberi akses ke layanan Google yang lain seperti Youtube, Google Drive, dan juga Google Maps. Setelah akun Gmail kamu siap, ikuti cara buat Google Docs berikut:

1. Cara Membuat Google Docs di Laptop

Setelah kamu membuat akun Google, kamu bisa mengakses Google Docs dengan menggunakan akun tersebut. Untuk lebih jelasnya, ikuti cara membuat Google Docs di laptop berikut ini.

• Bukalah browser di laptop, kamu bisa gunakan Mozilla FireFox maupun Google Chrome.
• Pastikan kamu telah login ke akun Google atau Gmail kamu.
• Akses situs https://docs.google.com/.
• Untuk membuat dokumen baru, kamu bisa klik ikon Plus (+) atau lembar kosong.

• Selain itu, kamu juga bisa menggunakan template dokumen yang telah disediakan Google Docs sesuai kebutuhanmu. Misalnya, kamu bisa menggunakan template Surat, Resume, Proposal Proyek, Laporan, Essay, Brosur, dll.
• Kamu bisa klik opsi Galeri Template untuk mencari contoh template yang lebih lengkap.
• Saat dokumen kosong berhasil terbuka, kamu bisa memberi judul dokumen dengan meletakkan kursor di tulisan Dokumen Tanpa Judul. Berilah nama dokumen sesuai keinginan.

• Sekarang kamu bisa mengetikkan isi dokumen sesuai kebutuhan. Sebenarnya cara penggunaan Google Docs ini sama seperti Microsoft Word. Kamu bisa mengetik dokumen, mengedit dokumen, membuat format landscape, memasukkan gambar, membuat tabel, dll.
• Kamu juga bisa mengubah jenis dan ukuran font. Selain itu, Google Docs juga menyediakan fitur untuk memeriksa ejaan. Fitur ini sangat berguna bagi pengguna yang sering typo.

• Selama kamu terhubung dengan internet, Google Docs akan menyimpan dokumen yang kamu buat secara otomatis. Setelah selesai membuat dan mengedit dokumen, kamu bisa mendownload dokumen tersebut atau membagikan ke orang lain.

Bagaimana sangat mudah bukan cara membuat Google Docs lewat laptop? Jika kamu sedang tidak ada laptop, kamu juga bisa membuat dokumen di Google Docs lewat HP lho, ikuti tutorialnya di bawah ini.

2. Cara Membuat Google Docs di HP

Google Docs juga bisa diakses menggunakan smartphone. Namun, kamu harus download aplikasi Google Docs terlebih dahulu di Play Store atau App Store. Penggunaan Google Docs di smartphone sebenarnya tidak jauh berbeda dengan di laptop. Simak cara membuat Google Docs lewat HP berikut ini.

• Bukalah aplikasi Google Docs di smartphone kamu. Aplikasi ini memiliki label Docs atau Dokumen yang ditandai ikon kertas berwarna biru.
• Tap pada ikon Plus (+) yang berada di sudut kanan bawah.

• Kamu bisa pilih opsi Dokumen Baru untuk mulai membuat file yang baru. Atau, jika kamu ingin menggunakan template yang sudah tersedia di Google Docs, pilihlah opsi Pilih Template.

• Saat lembar kosong terbuka, kamu mulai bisa mengetik dokumen sesuai kebutuhan.
• Tampilan Google Docs di HP ini sangat sederhana, pada bagian atas kamu bisa menemukan fitur Undo, Redo, dan tools untuk mengubah jenis, ukuran, dan warna font.
• Kamu bisa menekan ikon (+) untuk menyisipkan link, gambar, tabel, atau catatan kaki di dokumen kamu.

• Untuk fitur lain, kamu bisa menekan tanda tiga titik di sudut kanan atas Docs. Di menu ini, kamu bisa menemukan berbagai opsi seperti struktur dokumen, periksa ejaan, dan penataan halaman.

• Saat kamu terhubung dengan internet, kamu tidak perlu menyimpan dokumen yang telah kamu buat karena Google Docs akan menyimpannya secara otomatis.

Itulah cara membuat Google Docs menggunakan HP. Kamu bisa menggunakan layanan Google Docs ini saat kamu ingin membuat dokumen atau form di HP saat sedang tidak membawa laptop.

3. Membagikan File Google Docs

Setelah kamu selesai membuat dan mengedit dokumen di Google Docs, kamu bisa membagikannya ke orang lain. Cara membagikan file Google Docs bisa kamu simak melalui tutorial berikut ini.

• Buka dokumen Google Docs yang ingin kamu bagikan.
• Klik opsi Bagikan yang terletak di sudut kanan atas halaman Google Docs.

• Masukkan email teman yang ingin kamu kirimi dokumen tersebut.

• Sebelum mengirimkan dokumen tersebut, kamu bisa mengatur batasan berbagi untuk orang yang kamu kirimi dokumen. Klik pada ikon Gear di sudut kanan atas pop-up. Kamu bisa mengatur siapa saja yang bisa mendownload, mambagikan dan menyalin dokumen kamu.
• Ada dua opsi yang muncul. Berikut adalah penjelasannya:

Editor bisa mengubah izin berbagi dan pengakses hanya bisa melihat saja dokumen tersebut. Sementara itu, pemberi komentar bisa melihat pilihan untuk download, cetak, dan salin file.

• Setelah mengatur batasan berbagi, kamu bisa mengirim dokumen tersebut dengan cara menekan tombol Selesai atau Done.

Selain mengirimkan dokumen langsung lewat email, kamu juga bisa membagikan dokumen tersebut menggunakan link. Kamu bisa menekan ikon rantai di sudut kanan atas untuk mendapatkan link yang bisa kamu bagikan lewat media lain.

4. Menggunakan Google Docs Secara Offline

Google Docs tidak hanya bisa digunakan saat kamu terhubung dengan internet. Meskipun kamu sedang offline, kamu tetap bisa membuat, menyunting, dan menyimpan dokumen di Google Docs. Perlu ditekankan bahwa Google Docs bisa digunakan offline hanya di HP dengan aplikasi Docs.

Berikut ini adalah cara membuat Google Docs secara offline.

• Bukalah aplikasi Docs di smartphone kamu.
• Klik strip tiga di sudut kiri atas halaman.
• Setelah itu pilihlah opsi Setelan.

• Geser slider untuk mengaktifkan opsi Jadikan File Terbaru Tersedia Secara Offline.

Setelah kamu mengaktifkan fitur offline ini, semua dokumen yang kamu buat bisa kamu akses meskipun kamu tidak terhubung dengan internet.

Itulah 4 cara membuat Google Docs di HP dan juga di laptop. Pastikan kamu memiliki aplikasi Google Docs di smartphone karena kamu bisa membuat dokumen Word, spreadsheet, atau kuesioner dengan mudah. Kamu juga bisa mencoba fitur voice typing untuk mengetik dengan suara. Selamat Mencoba.